Wie oft haben Sie ein Dokument gebraucht, das auf Ihrem Schreibtisch lag, statt auf Ihrem Smartphone?
Eine Quittung, handschriftliche Notiz, ein Schuldokument, Besprechungsunterlagen oder ein gedrucktes Formular kann plötzlich wichtig werden, sobald Sie das Haus verlassen. Einen Scanner überallhin mitzunehmen, ist offensichtlich nicht realistisch, ein Smartphone hingegen schon.
Genau hier erweist sich PDF Reader als überraschend nützlich. Die App dient nicht nur dazu, bereits vorhandene PDFs auf dem Smartphone zu lesen, sondern kann auch dabei helfen, physische Dokumente und Bilder in digitale Dateien umzuwandeln.
Das Interessanteste an einer mobilen PDF-App ist nicht unbedingt das Lesen eines Dokuments. Es geht vielmehr darum, was passiert, bevor die PDF-Datei existiert.
PDF Reader verfügt über eine Funktion zum Scannen in PDF, mit der Nutzer physische Dokumente direkt von einem Mobilgerät aus digitalisieren können. Das kann nützlich sein, wenn ein Papierdokument plötzlich zu einer Datei werden muss, die Sie speichern, teilen oder später aufbewahren können.
Denken Sie an eine handschriftliche Notiz aus einer Besprechung.
Statt sie unter einem Stapel Papier verschwinden zu lassen, können Sie sie in ein digitales Dokument umwandeln und zusammen mit Ihren anderen Dateien aufbewahren.
Dasselbe funktioniert mit Quittungen, Formularen, gedruckten Notizen, Unterrichtsmaterialien und anderen Papierdokumenten, die heute nützlich, aber morgen leicht zu verlieren sind.
Das Scannen ist nur die halbe Geschichte.
Die meisten Smartphones enthalten bereits Hunderte – oder Tausende – von Bildern. Einige sind Urlaubsfotos, andere Screenshots, und wieder andere sind Dokumente, die fotografiert wurden, weil es damals keine bessere Möglichkeit gab, sie zu speichern.
PDF Reader kann mehrere Bilder in eine übersichtliche PDF-Datei umwandeln und diesen verstreuten Bildern ein nützlicheres Format geben.
Das ist besonders praktisch, wenn Sie mehrere zusammengehörige Bilder haben.
Eine Sammlung fotografierter Seiten kann zu einem einzigen Dokument werden, statt als unübersichtliche Gruppe von Dateien in Ihrer Galerie zu liegen.
Der eigentliche Vorteil mobiler Dokumententools ist die Bequemlichkeit.
Sie müssen nicht an einem Schreibtisch sitzen, um mit einer PDF-Datei zu arbeiten. Ihr Smartphone ist bereits bei Ihnen, wenn Sie reisen, pendeln, lernen oder außerhalb des Büros arbeiten.
Damit ist PDF Reader ein praktischer Begleiter für Menschen, die regelmäßig mit Dokumenten arbeiten, aber nicht überall einen Laptop mitnehmen möchten.
Ein paar Seiten können Sie unterwegs scannen, Bilder in eine PDF-Datei umwandeln und direkt vom Gerät aus auf Dokumente zugreifen.
Die App versucht nicht, jeden professionellen PDF-Editor für den Desktop zu ersetzen. Stattdessen konzentriert sie sich darauf, gängige Dokumentaufgaben zu erleichtern, wenn Sie ein Smartphone verwenden.
Dokumente sind nicht immer harmlose Screenshots.
Sie können persönliche Notizen, Arbeitsinformationen, Quittungen, Formulare oder andere Details enthalten, die Sie nicht einfach irgendwo anders hochladen möchten.
Die PDF Reader-App setzt auf die lokale Verarbeitung. Das bedeutet, dass Dateien direkt auf dem Gerät verarbeitet werden können, anstatt dass jedes Dokument über einen Onlinedienst verarbeitet werden muss.
Für Nutzer, denen es wichtig ist, alltägliche Dokumente möglichst auf dem eigenen Gerät zu behalten, kann das ein entscheidender Vorteil sein.
PDF-Tools können sehr schnell kompliziert werden.
Manche Anwendungen versuchen, jede erdenkliche Bearbeitungsfunktion anzubieten, wodurch sich einfache Aufgaben wie die Bedienung professioneller Desktop-Software anfühlen können.
PDF Reader verfolgt einen unkomplizierteren Ansatz. Die Benutzeroberfläche ist auf gängige Dokumentaufgaben ausgerichtet, während das Scannen und die Umwandlung von Bildern in PDF-Dateien nützliche Werkzeuge bieten, ohne dass Nutzer einen komplizierten Ablauf erlernen müssen.
Diese Einfachheit macht die App besonders attraktiv, wenn Ihr Ziel nicht darin besteht, ein 200-seitiges Dokument neu zu gestalten, sondern einfach Papier in eine PDF-Datei umzuwandeln und mit Ihrem Tag weiterzumachen.
PDF Reader ist am nützlichsten, wenn Sie die App als Dokumentenstation für die Tasche betrachten und nicht nur als einen weiteren PDF-Viewer.
Die App kann dabei helfen, die Lücke zwischen Papier und digitalen Dateien zu schließen, Bilder in übersichtliche PDF-Dateien umzuwandeln und Nutzern eine bequeme Möglichkeit zu geben, Dokumente direkt von einem Mobilgerät aus zu verwalten.
Wenn Sie regelmäßig Dokumente fotografieren, in Ihrer Galerie nach wichtigen Seiten suchen oder sich unterwegs schon einmal einen Scanner gewünscht haben, ist der PDF Reader-Download vielleicht einen Versuch wert.
Manchmal befindet sich die nützlichste Büroausstattung bereits in Ihrer Tasche.